Västra Mariedals Samfällighetsförening

Kallelse till en extra föreningsstämma för att godkänna avtalet med Elaway AB för leverans och drift av en komplett elbilladdningsanläggning. En representat från Elaway kommer att vara på plats för att informera och svara på era frågor.

Extrastämman genomförs den 18 april 2024 kl. 18:30 i Mariedalskolans matsal.

För de som inte kan närvara på mötet finns det möjlighet att lämna en fullmakt så att någon annan person kan företräda er på stämman. Denna person får bara ombud/fullmaktstagare åt en person. Använd gärna följande blankett:

Styrelsen hoppas på att många medlemmar tar chansen och kommer och får information om elbilsladdning. Det kan vara bra även om ni inte planerar att skaffa någon elbil inom de närmaste åren.

Välkomna!

Renoveringen av garagen vid Tegelbruksvägen kommer att påbörjas den 2 april och kommer att genomföras i två etapper i direkt anslutning till varandra.

Renoveringen kommer att genomföras av samma företag och med samma utförande som renoveringen vid Rattgatan medans asfaltering och grävningsarbeten utförs av Sandahls Grus & Asfalt. Arbetet påbörjas den 2 april med att samtliga garageportar monteras ned. Rivning av tak och framsidan av garagen kommer att påbörjas i garage 15 och fortsätter sedan löpande mot garage 19. Samtidigt kommer grävningsarbeten genomföras. Asfalteringen genomförs från taxiplan 3 till taxiplan 5 i ett sammanhållet arbete (en etablering). Därefter påbörjas uppbyggnad av garagen och montering av garageportar i samma ordning.

Det röda området på kartan (etapp 1) kommer att stängas av för all trafik 1 april. Då ska samtliga fordon vara borta från området och parkeringarna och garagen ska vara tomma. Ev. fordon utmed asfaltsytorna ska stå uppställda minst 1 meter från asfaltskant och kommer inte att kunna hämtas under tiden för avspärrningen. Taxiplan 4 spärras av under grävningsarbete och asfaltering. Etapp 2 spärras av när rivningsarbetet har kommit så långt eller senast inför asfalteringen.

Samtliga garage på Tegelbruksvägen skall vara helt utrensade senast den 1 april 2024. Ta bort all lös utrustning/materiel och ta även bort fast monterad utrustning. Det gäller också samtliga mellanväggar i garagen samt egen elinstallation. Lämna porten olåst 1 april.

Garageportexperten rekommenderar att inte återanvända äldre garageportar då de flesta inte längre är godkända och de därmed kan förorsaka svåra personskador vid exempelvis brott på en fjäder. Önskas ändå porten tas om hand av den enskilde skall den vara demonterad och omhändertagen innan 1 april 2024.

Parkering under tiden för renoveringsarbetet kommer att bli en utmaning. Nyttja parkeringen vid Rattgatan och de ytor inne i området där ni inte står i vägen för Räddningstjänsten m.fl. Det går också bra att parkera utmed Rattgatan. Kör försiktigt i området!

Sopkärl som normal placeras vid taxiplan 3-5 placeras vid taxiplan 1 & 2 (Rattgatan) under tiden för avspärrningarna.

Inför garagerenoveringen på Tegelbruksvägen med planerad start i april finns det redan nu möjlighet att beställa en extra fjärrkontroll till garageporten. Se bifogad information

Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas kl. 18:30 tisdagen den 23 januari 2024 i matsalen på Mariedalskolan. Kallelse och stämmohandlingar är utskickade den 7 januari och finns publicerade på föreningens webbsida ().

Varmt välkomna!

Flera bilar, husbilar och husvagnar står parkerade inne i området, detta hindrar blåljusbilar att komma fram. Det är viktigt att alla tänker på hur man parkerar så att man inte hindrar eventuella utryckningar.
Läs mer om detta i informationsbladet

Nu finns protokollet från föreningsstämman den 24 januari 2023 justerad och publicerad på webbsidan.

Den finns att ta del av under fliken “Protokoll” och sedan “Föreningsstämmor” eller direkt via följande länk ().

Nu finns det ytterligare en möjlighet att ansluta sig till bredband (1000/1000Mbit) från Sappa. Bredbandet ingår redan i samfällighetsavgiften. Det som tillkommer för den enskilde är en installationsavgift på 995 kr. Installationsdatumet blir 2023-02-28.

Är ni intresserade skall ni anmäla detta till styrelsen senast 2023-02-15 på e-postadressen styrelsen@vastramariedal.se. I meddelandet skall ni också ange ett telefonnummer som Yngves kan nå er på inför installationen i eran fastighet.

Avgiften för efterbeställningen på 995 kr skall erläggas till föreningen innan styrelsen skickar in anmälan till Sappa. Detaljer meddelas efter att ni skickat in eran anmälan till styrelsen.

Härmed är samtliga medlemmar i Västra Mariedals Samfällighetsförening kallade till föreningens ordinarie föreningsstämma den 24 januari 2023. Stämman hålls i matsalen på Mariedalskolan och börjar kl. 18:30.

Kallelsen och de dokument som skall redovisas inför stämman finns sammanställda i en skrift. Den är idag utskickad till samtliga medlemmar (som anmält e-postadress) och finns att ta del av på hemsidan ().

Styrelsen hoppas att det blir en stor uppslutning på stämman!

Varmt välkomna!

Renoveringen av garagen vid Rattgatan kommer att genomföras under våren 2023. Det kommer att bli en stor renovering som åtgärdar de brister i konstruktionen som finns. I samband med renoveringen kommer också nya garageportar att monteras. Resultatet kommer att bli en mycket mer enhetlig gestaltning och skapa ett mer inbjudande första intryck av området.

Efter möte med chefen för Lantmäterimyndigheten, Vänersborgs kommun samt stadsarkitekten så har vi fått en bedömning där det inte föreligger något hinder att vi skall kunna fortsätta med renoveringen av garagen. Bedömningen är att garageportarna ingår i anläggningen och vi kan därmed byta ut dessa i samband med övrigt arbete på garagen.

Vid styrelsemötet den 15 november beslutade styrelsen (utifrån den nya informationen) att återuppta arbetet med att iordningställa garagen vid Rattgatan. Renoveringen kommer innebära att de gamla portarna tas bort, hela garagets framsida med stolpar och överliggare byts ut, taket byts ut och lutningen ökar något, nya hängrännor monteras och de nya portarna monteras Belysning kommer att monteras utanför garagen.

Det blir en port i antracitgrått (RAL 7016). Porten kommer att bli motordriven med fjärrkontroll för öppning och stängning.

Finansieringslösningar tittar vi vidare på. Troligast är att föreningen tecknar ett lån för att inte dränera eget kapital. Styrelsen håller nu på att ta in offerter för arbetet så att vi kan skapa oss en bild av kostnaderna. Arbetet beräknas genomföras till våren 2023.

Styrelsen beslutade också att inte gå vidare i frågan om nytt anläggningsbeslut då kostnaden skulle överstiga vinsten med ett nytt beslut. Detta också på inrådan av Lantmäterimyndigheten. Vid större förändringar i anläggningen i framtiden kan det ändå bli nödvändigt för föreningen att ansöka om ett nytt anläggningsbeslut.

Styrelsen ser positivt på att kunna fullfölja det föreningsstämman beslutat om och skapa ett enhetligt och inbjudande område vid Rattgatan. Detta blir också ett avslut på etapp 1 och vi kan gå vidare och projektera för etapp 2 vid Tegelbruksvägen. Samma typ av portar kommer att monteras även där i framtiden.

Mer information kommer att skickas ut när vi har en tydligare projektplan.

På uppdrag av styrelsen

Peter Karlsson
Ordförande