Styrelsens arbetsfördelning

Styrelsen har fördelat arbetsuppgifterna inom styrelsen enligt följande:

Ordföranden:

  • Leder styrelsearbetet och representerar samfällighetsföreningen
  • Attestering av bokföringsverifikationer
  • Skriver årligen förvaltningsberättelsen och sammanställer årsberättelsen
  • E-posthantering
  • Hemsidan
  • Digital arkivering av viktiga handlingar i lagringsplats (Storgate) på internet

Vice ordföranden:

  • Leder styrelsearbetet vid ordinarie ordförandes frånvaro.

Sekreteraren:

  • Sekreterare vid styrelsemöten
  • Kopiering och utdelning av protokoll till medlemmarna
  • Manuell arkivering av handlingar
  • Sköter medlemsregistret
  • Kontakter med Lantmäteriet (ändringsanmälan mm)

Kassören:

  • Kassör för samfällighetsföreningen
  • Fakturering till medlemmarna
  • Utdelning av fakturorna

Ansvarsområde Byggnader & rekreationsytor:

  • Underhåll och skötsel av byggnader
  • Garagelängor/Carportar
  • Förrådsbyggnaden, inkl. inköp hit
  • Elektriska anläggningar för gatu-, garage-, carport- och förrådsbelysning samt för motorvärmare
  • Lekplatserna (tillsyn och underhåll)
  • Tennisplanen
  • Fotbollsplanen
  • Boulebanan

Ansvarsområde Anläggningar & utemiljö:

  • Vattenledningssystemet och avläsning av huvudmätare
  • Dag och spillvattensystemet
  • Fiberanläggningen
  • Underhåll, snöröjning och sandning av vägar
  • Skötsel av asfaltsytor och trafikskyltar
  • Kontaktombudsansvarig
  • Ansvar för höst- och vårstädningarna
  • Trädgallring samt röjning av sly och mindre träd

Maskinskötaren:

  • Mindre reparationer av föreningens gräsklippare, röjsåg och grästrimmers.
  • Felanmälan sker till Daniel (sätt en lapp på maskinen och beskriv felet)
  • Inköp av förbrukningsvaror till gräsklipparna, röjsåg och grästrimmers.